Lokalna Organizacja Turystyczna „Krasnystaw – Wrota Roztocza” www.lotkrasnystaw.pl

I SŁODKI BIEG WOKÓŁ CUKROWNI”
ORAZ PIKNIK RODZINNY W WINCENTOWIE
Serdecznie zapraszamy w dniu 7 czerwca 2015 roku w niedzielę na „Piknik Rodzinny”, podczas którego odbędzie się bieg uliczny pod nazwą „I Słodki Bieg Wokół Cukrowni”. Organizatorzy zapewniają liczne atrakcje i zabawy dla najmłodszych, pieczenie kiełbasek przy ognisku oraz zabawę przy muzyce na świeżym powietrzu.

Piknik Rodzinny oraz start i meta biegu znajdować się będzie na Placu Świetlicy Wiejskiej w Wincentowie. Trasa na dystansie około 5 km przebiega od Wincentowa poprzez Osiedle Cukrowni, chodnik wzdłuż drogi wojewódzkiej 812(Chełmskiej), przez Krupiec i meta w Wincentowie.
Chętni do wzięcia udziału w biegu muszą, wypełnić formularz zgłoszeniowy i odebrać numer startowy.
Zapisy do biegu przyjmuje Pani Bożena Sobczuk tel. 727 591 101, i Pani Lucyna Bednarczyk
tel. 507 457 662, w każdy dzień po umówieniu telefonicznym lub w dniu biegu Komisja Sędziowska do godziny 13:00.

Zapraszamy serdecznie wszystkich chętnych do wzięcia udziału w imprezie.

Szczegółowe informacje dotyczące biegu zawiera dołączony regulamin.

REGULAMIN BIEGU
Cel imprezy:
1. Popularyzacja biegów masowych i upowszechnianie biegania jako najprostszej formy aktywności ruchowej.
2. Promocja aktywnych form spędzania czasu wolnego i zdrowego stylu życia.
3. Integracja społeczności lokalnej.
4. Promocja miejscowości lokalnych oraz Gminy Krasnystaw.
5. Rozbudzenie zainteresowań sportowych społeczeństwa szczególnie wśród dzieci
i młodzieży.

ORGANIZATORZY
1. Rada Sołecka Wincentów.
2. Rada Sołecka Krupiec.
3. Koło Gospodyń Wiejskich w Wincentowie.
4. Koło Gospodyń Wiejskich w Krupcu.
5. Ochotnicza Straż Pożarna w Wincentowie.
6. Grupa „Aktywni Wincentów”.

UCZESTNICTWO
Warunki uczestnictwa:
1. W biegu mogą uczestniczyć osoby, bez ograniczeń wiekowych jednakże osoby poniżej 18 roku życia za pisemną zgodą rodziców lub prawnych opiekunów zaś osoby poniżej 11 roku życia wraz z opiekunem biorącym udział w biegu.
2. Każda osoba startująca w Biegu musi zostać zweryfikowana w Biurze Zawodów przez okazanie dokumentu tożsamości oraz pobrać numer startowy co będzie oznaczało akceptację niniejszego regulaminu.
3. W Biegu mogą startować osoby niepełnosprawne.
4. Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach itp. oraz biegnących ze zwierzętami.
5. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play.

TERMIN, MIEJSCE, TRASA
1. Bieg odbędzie się 7 czerwca 2015 roku.
2. Start i meta znajdować się będzie na placu przy Świetlicy Wiejskiej w Wincentowie.
Trasa biegu:
1. Start przy Świetlicy Wiejskiej w Wincentowie – chodnik przy zalewie, stacji PKP, osiedle przy Cukrowni – chodnik przy drodze powiatowej Krasnystaw-Chełm, CPN Orlen – chodnik do Krupca – Wincentów – meta przy OSP Wincentów.
2. Długość trasy Biegu – ok. 5 km.
PLAN IMPREZY
W dniu 7.06.2015r.
do godziny 13:00 - weryfikacja uczestników i zgłoszenia w dniu imprezy oraz odbiór numerów startowych
13.30 - start Biegu
ok. 14.30 - ceremonia zakończenia (dekoracja)

KLASYFIKACJA I NAGRODY
Podczas biegu prowadzone będzie następująca klasyfikacja:
1. Trzy I miejsca Puchar Zwycięzcy oraz nagrody w kategorii:
wiek do 11 lat – Puchar Zwycięzcy
od 12 lat do 18 lat – Puchar Zwycięzcy
powyżej 18 lat – Puchar Zwycięzcy
2. Pozostałe miejsca nie klasyfikowane nagrodzone dyplomem ukończenia biegu.

NAGRODY DODATKOWE
Wśród wszystkich uczestników, którzy wezmą udział w biegu rozlosowane zostaną nagrody rzeczowe. Losowanie odbędzie się po ceremonii dekoracji zwycięzców.

ZGŁOSZENIA
Zgłoszenia do biegu będą przyjmować:
1. Pani Bożena Sobczuk – tel. 727 591 101
Pani Lucyna Bednarczyk – tel. 507 457 662
w każdy dzień po umówieniu telefonicznym.
2. W dniu Biegu Komisja Sędziowska (Świetlica Wiejska w Wincentowie) do godziny 13.00.
3. Uczestnik wypełniając formularz zgłoszeniowy oświadcza, że jest zdolny do udziału w biegu oraz startuje na własną odpowiedzialność. W przypadku osoby poniżej 18 roku życia oświadczenie podpisują rodzice lub prawni opiekunowie. Osoby poniżej 11 roku życia mogą wziąć udział jedynie z opiekunem biorącym udział w Biegu.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Przystępując do biegu zawodnik automatycznie akceptuje postanowienia niniejszego regulaminu.
2. Organizator zastrzega możliwość odwołania biegów bez podania przyczyny.
3. Warunkiem odbycia biegów jest zgłoszenie się minimum 20 uczestników.
4. Za bieg odpowiedzialni są:
Rada Sołecka Wincentów
Rada Sołecka Krupiec
pod przewodnictwem Pani Bożeny Sobczuk
5. Zawodników w biegu obowiązuje limit czasowy wynoszący 1 godzinę. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu do godziny 14.30 zobowiązani są do przerwania biegu i dojścia do mety pieszo chodnikiem – poboczem.
6. W biegu uczestnicy biegają z numerami startowymi.
7. W biegu nie będzie prowadzony pomiar czasu zaś kolejność będzie ustalona tylko na trzy I miejsca w w/w kategoriach wiekowych.
8. Organizator zapewnia szatnie z możliwością pozostawienia w niej rzeczy.
9. Organizator zapewnia opiekę medyczną podczas trwania biegu.
10. Organizator nie ubezpiecza od NNW.
11. Bieg odbędzie się przy ruchu częściowo ograniczonym, należy zachować szczególną ostrożność i przestrzegać zasad bezpieczeństwa oraz poleceń służb porządkowych.
12. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r., Nr 101 poz. 926 ze zm.)
13. Organizator zastrzega sobie prawo do wykonywania zdjęć podczas imprezy do celów marketingowych.
14. We wszystkich sprawach nie objętych regulaminem decydują Organizatorzy i Komisja sędziowska.
15. Organizator zastrzega sobie prawo ostatecznej interpretacji niniejszego Regulaminu.
16. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.